Will Ihre Kundschaft tatsächlich ungefragt geduzt werden?

Ist das tatsächlich der Bigpoint, um Kund*innen zufrieden zu stellen? Ich sage, da gibt es Wichtigeres. Kund*innen wollen guten Service. Dazu gehört:

• Respekt
• Freundlichkeit
• Zeitnahe Beantwortung von schriftlichen Anfragen. Zumindest eine Nachricht, dass das Anliegen in Bearbeitung ist
• Telefonische Erreichbarkeit
• Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
• Liefertermine einhalten
• Verständliche Anleitungen zu einem Produkt

Und dann gibt es noch Gesten, die Kund*innen begeistern:

• Ansprechende Verpackung
• Kleine Geschenke als Beigabe
• Persönliche, handschriftliche Nachrichten
• Schriftliche Nachfrage, ob der Kunde mit dem Produkt zufrieden ist
• Bonusprogramme

Und die nächste Frage lautet: wollen Kund*innen überhaupt diesen persönlichen Umgang? Auf der einen Seite gibt es welche, denen das egal ist, oder die es sogar begrüßen. Auf der anderen Seite gibt es Kund*innen, die das stört. Die schrecken sie ab. Im Worst Case verlieren sie sogar Kund*innen, weil diese sich nicht mehr ernst genommen fühlen.

Die deutsche Sprache unterscheidet zwischen „DU“ und „SIE“. Ein „SIE“ drückt Respekt für das Gegenüber aus. Kennen Sie eine Person nicht oder nur flüchtig, kommt das „SIE“ zum Einsatz.

Gehen Sie in ein Geschäft, um etwas zu kaufen oder beauftragen Sie einen Dienstleister, kommt niemand auf Idee, Sie einfach zu duzen. Warum sinkt die Hemmschwelle virtuell derartig?

Jedes Unternehmen, das sich diesen neuen lockeren Umgangston im Online-Geschäft zu eigen macht, zwingt die Kund*innen ungefragt, dies zu akzeptieren. So mancher fühlt sich da vor den Kopf gestoßen.

Und wie ist das mit der Firmenphilosophie? Es mag sein, dass in einem Unternehmen sich plötzlich alle duzen. Und vielleicht verbessert das auch die Teamfähigkeit und das Betriebsklima. Nur, das soll dann auch intern bleiben. Doch was geschieht jetzt? Die Firmen stülpen ihre Philosophie einfach ihren Kunden über und verursachen damit unnötige Irritationen.

Der Umgangston, der intern herrscht, ist nicht zwangsläufig auch der richtige Umgangston nach außen.

Zwei Beispiele:

Die Otto GmbH: Hier wurde das DU heimlich, still und leise eingeführt. Eines Tages besuchte ich die Homepage, um etwas zu bestellen und stellte erstaunt fest, dass die Kunden virtuell auch bei Otto plötzlich geduzt werden.

Die Zielgruppe wird völlig ignoriert, denn Otto hat Kunden jeden Alters und aus allen sozialen Schichten. Sicher fühlen sich da viele auf den Schlips getreten.

Otto macht das jedoch nicht stringent. Erhalte ich Post von Otto, werde ich weiter gesiezt. Das ist völlig unlogisch. Hier fehlt die klare, einheitliche Linie.

Das Businessportal XING: Hier wurde den Nutzern, die teilweise zahlende Premiumkunden sind, von der Geschäftsführerin per Mail kategorisch mitgeteilt, dass sie ab sofort geduzt werden. Sie nennt das Siezen in ihrer Mail „umständliche Formalitäten“. Was bitte ist am Sie umständlich? Ok, Sie hat einen Buchstaben mehr. Ist das nun umständlicher als Du?

Dazu hat sie einen langen Artikel verfasst, in dem sie ihre persönliche Sichtweise mitteilt. Meine persönliche Meinung dazu: Sie stellt zum Teil haarsträubende Thesen auf, die sie als gute Gründe anführt, ihre Kunden künftig zu duzen. Dabei macht auch sie den Fehler, die interne Unternehmenskultur mit der externen Unternehmenskultur zu vermischen.

XING ist eine Plattform für Berufstätige und Unternehmer*innen. Also auch hier eine Zielgruppe von jung bis älter mit unterschiedlichen Berufen, Positionen und Ansichten.

XING hat komplett umgestellt. Wenigstens verfolgen sie eine einheitliche Linie auf allen Kommunikationskanälen.

Auch die Branche spielt bei der Kundenanrede eine Rolle. Ich als Benimm-Expertin wähle selbstverständlich die wertschätzende Anrede „Sie“. In meinen Coachings, die über einen längeren Zeitraum gehen, bespreche ich mit den Teilnehmenden, wie wir uns ansprechen. Und so handhaben wir das dann auch.

Ausnahmen bestätigen die Regel: Unternehmen mit einer ausschließlich jungen Zielgruppe, kann als Kundenansprache das DU wählen.

Ich hoffe inständig, dass dieser gezwungenen Modernität und Lockerheit bald die Einsicht folgt, dass ein höflicher, sachlicher Umgang mit Kunden deutlich professioneller und nachhaltiger wirkt.